titre: Flotte vehicules
maj: 2026-04-11
Flotte vehicules Basil
Tous les vehicules sont en location longue duree (LCD) avec Le Petit Forestier —
utilitaires frigorifiques, temperature dirigee 0-4°C.
Parc actuel — 12 vehicules
| N° Parc | Immatriculation | Notes |
|---|---|---|
| 99772 | FZ-255-YN | — |
| 103389 | GD-111-NV | — |
| 103390 | GD-324-GV | — |
| 98113 | — | — |
| 98114 | — | — |
| 103391 | — | — |
| 105631 | — | — |
| 111475 | — | — |
| 124652 | — | — |
| 124653 | — | — |
| 124654 | — | — |
| 124655 | — | — |
Les contrats et cartes grises sont sur le Drive :
02. VEHICULES > Petit Forestier > Contrats
Contact Le Petit Forestier
| Personne | Fonction | |
|---|---|---|
| Laurent VEN | Directeur regional operationnel | lven@petitforestier.fr |
| Cedric DECAUP | Commercial territorial senior | — |
Agence de reference : Vitrolles
Entretien et nettoyage
Nettoyage hebdomadaire (obligatoire)
- Exterieur : carrosserie + gonflage/verification pneus
- Interieur : cabine, sieges, tableau de bord
- Photos avant/apres → envoyer dans groupe WhatsApp dedie
- Feuille d'emargement aimantee sur porte arriere : semaine + tableau a completer et signer (plaque, date, noms, signatures)
- Controle mensuel complet (exterieur + interieur) + compte rendu derniere semaine du mois
Regles
- Feuille non signee ou vehicule non nettoye → rappel a l'ordre
- Recidive → explication directe
- Responsable suivi : Karim (avec controle direction)
Carburant
- Cartes essence Total (dossier Drive :
Flotte camion > Carte essence) - Suivi des pleins dans le dossier
Flotte vehicule > SUIVI DES CARTES ESSENCES
Suivi GPS
- Quartix : suivi GPS des vehicules (dossier Drive :
02. VEHICULES > Quartix)
Regles non-negociables vehicules
- Aucun livreur ne part si sa cargaison n'est pas complete — Charlotte/Karim doit verifier la veille
- Temperature frigo 0-4°C : controler avant chaque depart
- Debrief obligatoire au retour de chaque tournee
- Journal de bord par vehicule
- Signaler immediatement tout probleme mecanique sur Slack #log
Liens Drive
- Dossier PETIT FORESTIER — contrats recents
- Dossier 02. VEHICULES — cartes grises, photos, entretien
- Dossier Flotte camion — suivi LPF, nettoyage, carte essence
Responsabilité livreurs
Chaque livreur est responsable de son véhicule. 1 véhicule = 1 livreur attitré.
Obligations livreur
- Démarrer le camion AVANT le chargement (pour la température 0-4°C)
- Vérifier la température à chaque départ
- Laver et désinfecter le véhicule 1 fois par semaine
- Photos du véhicule 2x/semaine envoyées sur Slack
- Signer la feuille d'émargement sur la porte arrière
- Utiliser la carte Total pour le carburant
- Laisser le véhicule propre à la fin de la tournée
Conduite
Conduire prudemment, respecter le code de la route, sécurité avant tout.
En cas de problème véhicule → contacter Karim ou Charlotte sur Slack #log.
Contraventions
Toute contravention reçue (vitesse, stationnement, priorité…) est à payer
par le livreur, pas par l'entreprise.
Respecter le code de la route en toute circonstance.
Contrôles véhicule
1x/mois (créneau à caler avec le manager)
- Vérification des niveaux : eau, huile, liquide de refroidissement, liquide de frein
- Pression des pneus
1x/semaine
- État des pneus (2,3 bar de pression)
- Vérification intérieur (rétroviseurs, sièges, volant, tableau de bord)
- Vérification extérieur (carrosserie, feux, essuie-glaces)
Documents obligatoires dans le véhicule
- Copie de la carte grise
- Constat amiable
- Certificat de conformité du camion
- Triangle
- Roue de secours
- Gilet jaune
En cas d'accident : remplir le constat amiable avec l'autre conducteur, puis au
retour aux locaux rédiger une déclaration circonstanciée détaillant les
conditions pour l'assurance.