titre: Demandes de congés
maj: 2026-04-18
Demandes de congés
Règles simples pour tous les salariés Basil, notamment les livreurs.
Procédure obligatoire
- Demande à Karim (Responsable Logistique) au moins 2 semaines à l'avance
- Karim donne son accord (il vérifie que l'équipe peut tourner sans toi)
- Tu poses tes congés sur Payfit une fois l'accord reçu
- Laurent valide sur Payfit — congé officialisé
Règles importantes
- Demande au moins 2 semaines à l'avance
- Premier arrivé, premier servi : si quelqu'un a posé avant toi sur les mêmes dates, c'est lui qui a la priorité
- Sur les périodes très demandées (été, vacances scolaires), poser encore plus tôt
- Un congé n'est valide que :
- quand Karim a donné son accord ET
- quand Payfit est à jour ET
- quand Laurent a validé sur Payfit
Cas particuliers
Maladie
Prévenir Karim dès que possible, idéalement le matin même.
Envoyer l'arrêt de travail à Annelyse dans les 48h.
Imprévu / urgence personnelle
Contacter Karim immédiatement (téléphone ou Slack).
Régularisation Payfit dès que possible.
Congés d'été
Anticiper au maximum — planning d'équipe validé en mai pour juillet/août.
Pourquoi ces règles
- Permettre à l'équipe logistique de tourner
- Garantir la continuité de service (1 marché = 1 livreur attitré)
- Éviter les conflits de planning
- Respecter l'équité entre salariés (1er arrivé, 1er servi)