Conges et absences - equipe logistique

Cette procedure concerne uniquement les equipes de preparation, livraison et flotte. Les autres equipes suivent les consignes de leur propre manager et de la fonction RH.

Demande de conges planifies

Adresser la demande au manager logistique au moins deux semaines avant la date souhaitee.
Le manager verifie la continuite des tournees, de la preparation et des remplacements, puis donne un accord de principe ou propose une autre date.
Apres cet accord, enregistrer la demande dans l'outil RH officiel.
Le conge est confirme seulement apres la validation dans l'outil RH par la personne habilitee.

Une demande recue en premier n'est pas automatiquement accordee: la securite, les competences necessaires et la continuite de service sont toujours verifiees.

Absence imprevue ou maladie

Prevenir le manager logistique des que possible et avant la prise de poste lorsque c'est possible.
Transmettre les justificatifs uniquement via le canal RH officiel, dans les delais applicables.
Ne pas publier de justificatif medical ni de donnees personnelles dans Slack.

Regles logistiques

Aucun changement de planning, de tournee ou de remplacement ne se fait sans validation du manager logistique.
Le planning de reference est verifie dans Combo, MISO et Fleet; un ancien planning ne vaut pas consigne.
Pour les regles de coordination preparation/livraison, consulter Organisation cible.

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