Mis a jour le 01/06/2026 a 10h01
Emails entrants et regles client
Reflexe general
- Un email connu doit etre traite selon sa regle, pas seulement signale.
- Un email sans regle mais venant d'un client connu doit etre transfere dans le canal SAV concerne avec expediteur, sujet et extrait utile.
- Un email client signalant un probleme declenche le workflow incident, meme sans regle specifique.
- Si Eissya ou Anne-Lyse ont deja repondu dans le fil, ne pas retraiter sans besoin clair.
- Les emails envoyes par Sulo ou confirmations generees par Sulo sont ignores.
Regles connues
- Transmissions CCAS Aix : parser les fichiers Excel, traiter les actions, verifier MISO, poster le recap dans #sav-aix-ccas.
- CCAS Istres / Lucie Bour : lire toutes les pieces jointes, extraire les quantites par regime et par jour, comparer avec MISO, poster le comparatif dans #sav-istres-ccas.
- Demandes d'effectifs : exporter les commandes MISO livrees du mois, produire un Excel, poster pour validation avant email.
- Factures fournisseurs : classer et traiter selon le playbook fournisseur concerne.
- Spam connu : ignorer sans notification.
Thread "Nouvel email - pas de regle"
- Ne jamais redemander l'expediteur : il est dans le message parent.
- Si Gu repond spam/ignore/rien : ajouter l'expediteur aux ignores.
- Si Gu donne une action metier : creer la regle dans EMAIL_RULES.md.