titre: Referentiel Operationnel
maj: 2026-04-10 20:14
source: Referentiel_Operationnel_Basil.docx
Referentiel Operationnel
Document de reference pour l'organisation des equipes, la repartition
des responsabilites et les procedures quotidiennes.
Organisation de l'equipe
L'organisation repose sur un organigramme hierarchique et fonctionnel.
Voir la page Equipe pour l'organigramme complet.
Repartition des responsabilites
| Domaine | Responsable Operations | Responsable Logistique |
|---|---|---|
| Planning equipe | Validation | Proposition et execution |
| Tournees | Supervision | Gestion quotidienne |
| Vehicules | Budget et contrats | Controles et entretien |
| Stocks | Suivi global | Comptage quotidien |
| Qualite | Audits | Controles terrain |
| Clients | Relation strategique | Relation terrain |
Typologies de clients
Deux typologies principales :
- Repertoire : choix parmi un repertoire de plats
- Regime : menus adaptes selon le regime alimentaire
8 regimes alimentaires geres
- Normal
- Sans porc
- Vegetarien
- Sans sel
- Mixe
- Mouline
- Diabetique
- Sans residus
13 regles non-negociables
- Verification des quantites au transfert cuisine
- BL verifie la veille
- Pas de BL = pas de livraison
- Chargement verifie avant depart
- Pas de modification de tournee sans validation direction
- Gilet obligatoire
- Camion demarre avant chargement
- Taches Fleet terminees a chaque point
- Debrief obligatoire apres tournee
- Sacs pilotes et secours obligatoires
- 1 marche = 1 livreur attitre
- Caisses identifiees par marche
- Aucun sac ne doit trainer dans les frigos
Procedure de reporting quotidien
Reporting via Slack, horaires fixes :
| Heure | Service | Canal |
|---|---|---|
| 12h30 | Cuisine | Slack |
| 13h00 | Logistique | Slack |
| 14h00 | Service client | Slack |
Escalade
En cas de probleme, la chaine d'escalade est :
- Terrain (livreur, preparateur, cuisinier)
- Karim (Responsable Logistique)
- Responsable Operations
- Direction